Kegiatan diawali dengan registrasi dan kedatangan peserta. Suasana hangat sudah terasa sejak awal melalui interaksi antaranggota. Acara resmi dibuka oleh MC Satrio Aldi dan Fitria Ningsih, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars UNJ sebagai bentuk nasionalisme dan kebanggaan terhadap institusi. Dalam sesi sambutan, Ketua Pelaksana, Shelina Rizqinandita Afrizal, menyampaikan apresiasi kepada seluruh pihak yang terlibat. Ia berharap kegiatan ini dapat menjadi momentum untuk mempererat kebersamaan, menumbuhkan rasa saling percaya, serta memperkuat solidaritas antaranggota departemen. Selain itu, kegiatan ini diharapkan mampu menciptakan komunikasi yang lebih baik dan menghadirkan kenangan positif yang mendorong kekompakan dalam menghadapi berbagai tantangan. Sambutan juga disampaikan oleh Ketua BEMP, Srikandi Nabila Rahmani. Sementara itu, Pembina Ormawa BEMP Humas dan Komunikasi Digital yang berhalangan hadir turut menyampaikan pesan agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar.